Робота з засобами інформації

Налагодження плідних робочих стосунків з друкованими та електронними засобами інформації є життєво необхідним для комітетів виборчих кампаній або партійних організацій. Завоювання поваги з боку працівників цих важливих поєднуючи ланок з громадськістю може позбавити кандидата та партію від багатьох неприємностей. Наведені у цьому посібнику поради допоможуть керівникам виборчих компаній і партійним лідерам завоювати довіру з боку громадськості за допомогою РОБОТИ З ЗАСОБАМИ ІНФОРМАЦІЇ.
ЗАСЛУГОВУВАНІ ЗАСОБИ ІНФОРМАЦІЇ
Термін „заслуговувана преса" має на увазі висвітлення, яке ви дістаєте у засобах інформації завдяки своїх досягнень, діяльності, програм, подій або заяв, що заслуговують не те, щоб потрапити в програму новин. На відміну від платної реклами, заслужена преса безперечно важлива річ для кандидата або партії, оскільки цей шлях висвітлення їх діяльності у засобах інформації не буде коштувати грошей. Однак, таке висвітлення не зовсім безкоштовне. Воно вимагає творчих зусиль, активності і кропіткої праці.
ЗАСЛУЖЕНА ПРЕСА МАЄ ЗНАЧЕННЯ ДЛЯ ВИБОРЧОЇ КАМПАНІЇ, ТОМУ ЩО:
По-перше, оскільки кандидат неспроможний зустрітися з кожним виборцем у своєму окрузі, репортажі про його кампанію можуть бути основним каналом спілкування з виборцями.
По-друге, заслуговуване висвітлення у засобах інформації дає також кандидатові кредит довіри, який не можна одержати за допомогою платної реклами. Поява не телеекрані, виступ по радіо чи в газеті можуть скласти у виборців враження, що кандидат - поважна особа, яка потрапляє в новини. Це важливо для представлення кандидата як людини, що має достатній рівень підготовки, аби обійняти виборну посаду.
По-третє, вартість оплачуваної реклами настільки висока, що під час багатьох кампаній кандидати не можуть собі дозволити. Слід використовувати кожну можливість заслужити висвітлення в пресі своєї діяльності, оскільки таке висвітлення є надзвичайно важливим компонентом виборів будь-якого масштабу. Як ви знаєте, виборчим кампаніям часто не вистачає грошей та інших ресурсів. Добре сплановане заслужене висвітлення у засобах інформації може принести кандидатові кредит довіри і привернути до нього виборців так, як це ніколи не вдалося б зробити за допомогою оплачуваної реклами.
Як правило, виборчі кампанії обласного та місцевого рівнів одержують лише дві можливості гарантованого „безплатного" висвітлення в пресі: 1) коли кандидат висуває свою кандидатуру; 2) коли кандидат виграє або програє вибори. Врешті випадків увагу потрібно активно завойовувати.
У виборчих кампаніях такого рівня часто доводиться працювати вдвічі більше, щоб привернути увагу преси, ніж під час проведення кампаній республіканського рівня. Вибори до місцевих органів влади не видаються пресі такими вже й важливими.
Щоб привернути увагу засобів інформації, кандидата і його кампанію слід зробити цікавими для преси. З огляду на це, потрібно працювати наполегливо; виборча кампанія має справді заслужити висвітлення у засобах інформації.
Що таке новини?
Не існує сталих правил, які визначали б те, що заслуговує бути новиною. Тут може бути багато варіантів. Проте варто поміркувати над наступними питаннями, коли ви плануєте або організовуєте захід, інформація про який має потрапити в пресу.
· Чи виходить даний захід за рамки буденного?
· Чи своєчасний він?
· Чи є захід, коментар або дія значущим?
· Чи є подія новиною з точки зору спостерігача - будь це репортер, редактор новин, видавець або власник станції?
· Чи цікава вона для даної місцевості, чи має локальний характер?
· Чи емоційна вона?
· Чи стане вона неприємною для вашої кампанії або вашого опонента?
· Чи викликає вона загальний інтерес?
· Чи містить вона елемент конфлікту?
· Чи розбурхає вона читача, слухача або глядача?
· Чи замішані в ній місцеві знаменитості та (або) видатні люди?
· Чи це те, про що гомонять люди?
Цей список далеко не повний, але він дає уявлення про те, що таке новини.
Не думайте, що створення новин є самодостатнім. Від кандидата немало очікується, щоб потрапити в пресу. Для цього потрібно, щоб він виявив проблему і запропонував шлях її розв'язання. Проте кандидат не отримає преси лише одними заявами про це. Має бути ще щось вагоме, що підтверджує заяву.
· Одним із найкращих способів для кандидата стати об'єктом новин - поводити себе так, ніби він уже є обраною посадовою особою. Кандидат має показати свої властивості лідера, привертаючи увагу громадськості до проблеми і пропонуючи новаторське рішення.
Розробка ефективних заходів по завоюванню висвітлення у засобах інформації
Щоб опинитися у фокусі преси, вам слід зробити це основною метою виборчої кампанії. Заходи по завоюванню уваги до себе з боку засобів масової інформації мають стати й компонентом плану кампанії. Щоб добитися висвітлення у пресі, яке необхідне для перемоги, будьте готові виділити для цього певні ресурси кампанії.
Прес-секретар кампанії
Особу, яку ви призначаєте відповідальною за роботу, спрямовану на завоювання ваги преси, можна назвати прес-секретарем, директором з питань інформації або керівником зв'язків з громад кістю та засобами інформації.
В ідеалі, прес-секретаря треба брати на повну ставку на час виборчої кампанії. Часто при виборах до місцевих органів влади немає можливості оплачувати одночасно і роботу керівника виборчої кампанії, і прес-секретаря. Тому, як правило, прес-секретар є добровольцем, або керівник кампанії бере на себе додаткові функції відповідального за привернення уваги засобів інформації. Обидва варіанти або Ії комбінація можуть спрацьовувати, якщо вдало підібрані люди.
Прес-секретар має бути членом команди, що ухвалює рішення, і допомагати реалізовувати план кампанії. Завоювання уваги засобів інформації є вузловою складовою реалізації стратегії виборчої кампанії. Щоб добре виконувати свою роботу, прес-секретар має розуміти загальний план кампанії і її стратегію. Бажано, щоб він володів широким політичним мисленням та вмінням працювати з пресою.
Прес-секретар повинен бути людиною, якій довіряє кандидат, оскільки їм обом доведеться багато спільно працювати. І, щоб його робота була плідною, він повинен вміти працювати з іншими членами команди.
Головні обов'язки прес-секретаря зводяться до того, щоб розробляти тему кампанії і поширювати її за допомогою добре організованих зв'язків з пресою. Він повинен розуміти як розвивати тему кампанії у різноманітних публікаціях та дебатах з різних проблем. Прес0секретар має знати коли і як кандидат бажає пропагувати тему у ході кампанії та чітко розуміти, у який спосіб вона розвиватиметься в усіх формах платної реклами.
Прес-секретар - це єдина людина, крім кандидата, що має справу з засобами інформації. Це дуже важливе, перевірене часом, правило. Всі прохання про інформацію з будь-яких питань мають задовольнятися однією особою. Така система оберігає кампанію і, особливо, кандидата від помилок щодо преси.
Розвиток добрих стосунків з засобами інформації є наріжним каменем ефективної роботи з пресою. Потребуватиметься багато часу, зусиль та послідовності у наданні представникам преси надійної інформації, перш ніж ви доб'єтеся взаємного розуміння.
Налагодивши взаєморозуміння з пресою, ви не тільки дістаєте позитивного висвітлення своєї кампанії, але й одержуєте важливу інформацію про проблеми та виборчі змагання в цілому. Представники засобів інформації бажають мати справу з однією людиною із складу команди, на яку вони можуть послатися і бути певними, що їм надається надійна інформація, яка заслуговує довіри.
Окремі обов'язки прес-секретаря можуть мінятися з кожною виборчою кампанією. Але, в цілому, прес-секретар зобов'язаний:
· забезпечувати кандидатові позитивне висвітлення в пресі;
· у разі необхідності, діяти як речник команди кандидата;
· планувати кожне інтерв'ю;
· відповідати на всі запити преси про інформацію, незалежно від того, у яких стосунках з кандидатом знаходяться конкретні журналісти;
· стежити за тим, щоб кандидат був добре поінформований з усіх питань якими може цікавитися преса;
· повідомляти про всі нові обставини, що стосуються інтерв'ю або дій, пов'язаних з пресою;
· готувати і поширювати прес-релізи, заяви для преси, радіо і телебачення, бюлетені, пояснення та промови кандидата;
· організовувати дослідження та вивчення опозиції щодо питань політичної та пресової стратегії кампанії;
· організовувати і контролювати деталі сіх прес-конференцій та заходів для преси;
· координувати висвітлення кампанії заслуженою пресою та платною рекламою.
Наша порада: подумайте двічі, перш ніж прийняти на роботу місцевого репортера. Доброзичливо налаштований репортер принесе більше користі вашій кампанії, якщо він залишиться на попередньому місці роботи. Крім того, з репортерів не часто виходять добрі пропагандисти вашої справи, як тільки вони стають членами вашої команди.
З'ВЯЗКИ З ЗАСОБАМИ ІНФОРМАЦІЇ
Сприятливе висвітлення у заслуженій вами пресі - це результат добрих зв'язків з засобами масової інформації. Представники преси такі ж смертні, як і всі інші. У них є свої сильні і слабкі сторони, симпатії і антипатії. Досягнення взаємодовіри і взаємоповаги з представниками преси потребує часу і терпіння.
Якщо представники засобів інформації знають кандидата особисто, вони з більшим бажанням будуть до нього прислуховуватися. А якщо вони до нього більше прислуховуються, то й більш ймовірно, що він одержить позитивну пресу.
Кандидати і члени його команди не повинні бути упереджені до журналістів. Журналісти - не вороги. Забудьте про колишні негаразди. Якщо кандидат і члени його виборчого комітету діють з підозрою щодо преси, преса відплатить їм тим же.
Засоби масової інформації, обрані представники влади, кандидати, що вперше виборюють місце у представницьких органах, мають спільну аудиторію - громадськість. Працівники засобів інформації зобов'язані інформувати громадськість. Як майбутній кандидат або особа, що вже перебуває при владі, ви зобов'язані мати справу з пресою, щоб інформувати громадськість.
Наведемо основоположні принципи налагодження добрих зв'язків з засобами інформації:
1. Щоб мати доступ до преси, з'ясуйте, хто її представляє і як вони працюють;
2. Щоб мати добру пресу, кандидат повинен подавати свої звернення у такий спосіб, щоб вони були зрозумілими для репортерів і їх легко було розповсюджувати.

СКЛАДАННЯ ПОВНИХ СПИСКІВ ЗАСОБІВ ІНФОРМАЦІЇ
Складіть акуратний, свіжий та детальний список засобів інформації. Цей список має містити всі щоденні, щотижневі та щомісячні видання, а також теле- і радіостанції, що обслуговують ваш район.
Використайте наведений нижче список для складання повного переліку засобів масової інформації. Для цього можна скористатися й окремими довідниками, де містяться адреси і телефони організацій та установ вашого округу.
Окрім журналістів і репортерів, бажано було б також мати інформацію про керівників засобів інформації - редакторів та видавців.




Контрольний список засобів інформації
Телевізійні станції
· поштова адреса;

· володар, належність до мережі, номер каналу;

· телефонні номери (години роботи, вечір, вихідні дні)

· імена керівника, редактора новин, чергового редактора, місцевих репортерів, а також їх особисті контактні телефони;

· час та тривалість щоденних програм новин, їх рейтинг;

· граничний термін подання інформації чи звернення про висвітлення подій в програмі новин;
· графік та вимоги до висвітлення подій - Коли? У якому огляді? Хто відповідає за питання форми та розміру матеріалу? Прямий ефір чи попередній запис? Вимоги до попереднього замовлення?
· політична платформа видавництва. Чи надає станція підтримку кандидатам? У якій формі і коли це робиться?
· можливості станції у питаннях „живого ефіру". Наприклад, чи має станція новий вертоліт для ведення передач на великій відстані?
· наявність у станції будь-яких „дочірніх" станцій, з якими вона ділиться інформацією, наявність бюро чи кореспондента в столиці.

Радіостанції
· поштова адреса;

· володар, належність до мережі, частота виходу в ефір, тип (змішаний, тільки новини, музика тощо);

· телефони студії новин;

· ім'я керівника, редактора новин, місцевого репортера та їх особисті телефони;

· частота, тривалість і рейтинг кожної програми місцевих новин;

· граничні терміни подання інформації;

· належність станції до загальнодержавної „мережі новин" або самостійність;

· можливість подачі станції готових програм;

· імена людей, що складають і контролюють програми місцевих новин; час запису і виходу в ефір; тип, жанр програм (наприклад, чи є програми із запрошенням виступаючих, гостей); організація виступів запрошених;

· політична платформа станції;

· тривалість роботи (наприклад, 24 години, вечірній час тощо);

· дані про слухачів станції (вік, інтереси, місце проживання);

· політичні симпатії основних співробітників станції; кандидати, яких вони підтримували у минулому;

· вартість платної реклами для кандидатів.

Щоденні газети
· поштова адреса;

· ім'я володаря і видавця;

· контактні телефони редакції;

· імені і телефони видавця, редактора новин, політичних і інших оглядачів;

· кількість випусків на день, на тиждень та терміни подання матеріалів;

· наявність суботніх (недільних) випусків і відповідного штату для них;

· рейтинг газети;

· політична платформа газети, її ставлення до кандидатів, готовність до публікації матеріалів, які висвітлюють інші думки;

· тираж та де поширюється;

· політика використання фотоматеріалів;

· агентства, якими користується газета;

· наявність у газети бюро або кореспондента у столиці;

· ставлення до рубрики листів до редактора;

· наявність колонки політичного оглядача, пліток, світської хроніки; хто готує ці колонки і як збирається інформація?

· політичний настрій редакційних статей і хто із кандидатів користувався підтримкою у минулому; політична упередженість провідних керівників і репортерів;

· які питання обстоювала газета, її керівництво і репортери?

· вартість платної реклами для кандидатів.

Тижневі газети
Окрім питань, що перекликаються з попередніми (щоденні газети), зверніть увагу на наступні:
· останні терміни подання та прохання висвітлення матеріалів. Коли передплатники отримують газету?

· Чи має газета зв'язки з іншими редакціями газет в країні?

· Як ставиться газета до „колонки гостей" або редакційних статей?

· Територія розповсюдження газети та демографічна характеристика передплатників;

· Чи висвітлює газета тижневий „календар подій"? Коли має подаватися оглядовий матеріал?


Додаткові канали інформації
Джерелами інформації для багатьох друкованих видань, радіо- і телестанцій є телеграфні агентства, як вітчизняні, так і закордонні. Прес-секретар вашої виборчої кампанії повинен мати їх телефони, імена керівників центральних і місцевих відділень, прізвища репортерів, які висвітлюють те або інше коло питань, мати уявлення про політичну спрямованість таких агентств.
Необхідно також скласти список незалежних журналістів, які надсилають власні матеріали до різних засобів інформації.
Відомо, що окрім політичних партій, які мають власні засоби інформації, є велике коло громадських організацій, спілок, релігійних організацій, асоціацій, які також друкують та поширюють газети і бюлетені. Ця група організацій з готовністю відгукується на прохання надрукувати матеріал, де зачіпаються проблеми їх особливого інтересу.
Наша порада: Поширюючи свої прес-релізи або надсилаючи запрошення, пильнуйте за тим, щоб жодний канал інформації не залишився поза увагою. Преса надто чутлива до того, щоб бути у курсі всіх подій. Надто важливо постійно поновлювати контрольний список засобів інформації. У засобах масової інформації, особливо на радіостанціях, часто трапляється перестановка кадрів. Якщо кандидат стане надсилати матеріали не туди або не до тієї особи, шансів на те, що вони будуть надруковані чи поширені, мало.
ПІДХІД ДО ПРАЦІВНИКІВ ЗАСОБІВ ІНФОРМАЦІЇ
Проаналізувавши засоби інформації свого округу, переходьте до розробки стратегії ефективного підходу до них. Підхід залежить від особливостей політичної ситуації, кандидата та опонентів. Не бійтеся працівників засобів інформації, але ставтеся до них з повагою.
Далі наводяться окремі поради, як спілкуватися з працівниками засобів інформації:
Перший візит
Кандидат має зустрітися з ключовими працівниками місцевих засобів інформації сам на сам. Перший візит - це візит чемності, під час якого кандидат інформує працівників преси про свій намір балотуватися на виборну посаду та передає кожному з них добре підготовлений пакет для преси. Прес-секретар може супроводжувати кандидата або нанести окремий візит пізніше.
Підтримуйте контакти
Кандидат повинен зустрічатися з керівниками засобів інформації і репортерами регулярно, а не лише тоді, коли у нього є що „продати". Організовуйте з ними щотижневі сніданки сам на сам, візити і зустрічі типу „забіг на хвилинку".
Будьте джерелом інформації
Робота репортера - постійно шукати новини та інформацію. Інформація - це її харч. Якщо кандидат надає репортерам відповідну інформацію, він стає важливим для них. Кандидат і його прес-секретар мають стати постійним і надійним джерелом інформації.
Використовуйте телефон
Прес-релізи, безперечно, грають роль документів, що містять новини. Але новини можна поширювати й телефоном. Зателефонуйте репортерам, коли у вас є про що розповісти. Телефонне повідомлення кандидата вони можуть процитувати значно швидше. Прес-реліз, надісланий по факсу, можна також швидко використати для передачі у засобах інформації.
Думайте, перш ніж говорити
Кандидат може вважати якогось репортера своїм добрим „товаришем", а потім бути шокованим негативним або руйнівним для його кампанії матеріалом, написаним цим товаришем. Пам'ятайте - завдання репортера повідомляти новини, добрі вони, чи погані, незважаючи на особисті стосунки. Остерігайтеся, адже все, про що ви говорите репортерові, може бути опублікованим.
Контролюйте ситуацію
Перш ніж розмовляти з репортером, кандидат або його прес-секретар повинні твердо знати, що вони хочуть передали. Не дозволяйте репортерові збивати вас з пантелику або вкладати вам у рот слова. Володійте всіма тонкощами послання або проблеми. Не дозволяйте відволікати себе від теми інтерв'ю.
Будьте професійні і співчутливі
Розповідаючи про новини перебігу подій кампанії, чиніть так, щоб відповідати запитам і режиму роботи засобів інформації. Відповідайте на всі телефонні дзвінки з боку преси. Не надсилайте погано складеної інформації, уникайте друкарських помилок.
Будьте чесними
Ніколи на брешіть репортерові. Зробивши це раз, ви втратите довіру назавжди. Якщо у вас поцікавляться чимось занадто делікатним, скажіть, що вам необхідно перевірити це, перш ніж дати відповідь. Одначе, ви нічого не доб'єтеся, відмовляючи у інформації, яка без вас стане відомою громадськості. Не блефуйте, відповідаючи на лоскотливе запитання.

Не розпочинайте бійки з тим, хто закуповує чорнила бочками, а папір тонами
За пресою завжди залишається останнє слово. В ситуації, коли штаб кампанії відчуває, що преса ставиться до кандидата несправедливо, спочатку переконайтеся, чи не припустився репортер мимовільної помилки, або справді хотів зашкодити вам. Якщо в інформації виявлені серйозні перекручені, поставтеся до ситуації наступним чином:
1. Зв'яжіться з репортером і спокійно обговоріть статтю. Запропонуйте пояснення думки чи факту. Але не встрявайте у гостру суперечку.
2. Попрохайте про поправку, а не про спростування.
3. Попросіть написати або поширити через ефір матеріал, що відображає точку зору кандидата.
4. Якщо репортер не йде вам на зустріч, можна звернутися про допомогу до його керівника. Але майте на увазі, так ви можете нажити собі ворога в особі репортера. В усякому разі, не звинувачуйте репортера у тому, що він навмисне упереджений.
ЯК ОБХОДИТИСЯ З ІНФОРМАЦІЄЮ
Щоб отримати добру пресу, робіть так, щоб репортерам було легко писати про вашого кандидата і кампанію. Не покладайтеся на журналістів, просто надаючи їм факти і дозволяючи ім. Вирішувати, що є найважливішим для поширення. Вам потрібно управляти власними повідомленнями для того, щоб преса діяла у ваших інтересах.
Надаючи інформацію пресі, притримуйтесь середини між „примітивним" викладом фактів і відвертою саморекламою. Щоб знайти щасливу середину, передавайте до засобів інформації релевантні та такі, що заслуговують бути новиною, повідомлення, які витончено сприяють інтересам вашої кампанії. Репортери не наївні, вони здогадуються, що виші повідомлення прислуговують вашим цілям. Але в той же час, вони не використають матеріал, який відверто схожий на платну політичну рекламу кандидата.
Кожне ваше повідомлення повинне мати певний „кут зору". Цей кут зору або „гачок" має бути головним у матеріалі. Часто кандидати намагаються посилити наголос на декількох основних пунктах у одній заяві, повідомлені або інтерв'ю. Якщо так трапляється, преса постає перед фактом надмірності інформації. Розбираючи її, репортер або редактор у такому разі має сам визначати той кут, на який робити наголос.
Вам потрібно розуміти, як збираються новини. Індустрія новин працює на позиченому в борг часі. Репортери дуже зайняті. Повідомлення про вашу кампанію тільки одне із багатьох, які їм потрібно збагнути, переварити та передати. Повідомляючи про швидко плинні новини, у репортерів і редакторів немає часу проаналізувати усі факти, щоб підготувати статтю. Не вистачає часу й для повного звіту про подію. Тридцяти секундне згадуванні про подію, побудоване на вашому повідомленні у п'ятихвилинній передачі місцевих новин по радіо чи телебаченню - це досить добре висвітлення.
Ви можете використати одвічний брак часу в роботі засобів інформації на свою користь. Чиніть так, щоб було легко розсортувати вашу інформацію і знайти той „шампур" на який можна нанизати матеріал.

Ось деякі поради, як отримати добру пресу:
- Плануйте послання заздалегідь. Кожний матеріал має акцентувати щось одне. Доводьте працівникам засобів інформації, чому ваша розповідь заслуговує того, щоб бути новиною
- Використовуйте ключові слова. Основну думку подайте у вигляді фрази, яку можна процитувати. Повторюйте ці ключові фрази в усіх матеріалах, які ви даєте пресі. Фрази мають бути короткими і простими.
- Не перевантажуйте пресу надмірною інформацією. Дайте працівникам преси достатньо фактів, щоб зробити висновок, але не так багато, щоб заплутати питання. Не сподівайтесь, що репортери читатимуть ваші матеріали обсягом у десять сторінок. Відокремлюйте головні думки та показуйте, як вони розвивають вашу тему.
- Дублюйте зусилля. Використовуйте всі можливі засоби для просування повідомлення: прес-релізи, інтерв'ю по телефону, інтерв'ю один на один, радіо репортажі та заходи, що заслуговують бути новиною. Повторюйте головну думку в усіх матеріалах.
- Розмовляйте з пресою, користуючись „людською" мовою. Новини повідомляються для того, щоб показати, як проблеми впливають на життя людини. Саме тому й купують газети. Поняття й ілюстрації. Якими ви користуєтесь, розмовляючи з пресою, мають показати, як та або інша новина впливає на життя людей вашого округу.
ІНСТРУМЕНТАРІЙ РЕМЕСЛА ІНФОРМАЦІЇ
Існує основний інструментарій, яким потрібно користуватися, щоб сприяти висвітленню вашої кампанії у заслуговуваній пресі.
Пакет для преси
Пакет для засобів інформації або пакет для преси розрахований на те, щоб забезпечити репортерів повною вихідною інформацією про кандидата і його виборчу кампанію. Він може використовуватися репортером як готова довідка при підготовці матеріалів про кандидата і кампанію. Цей пакет „представлення кампанії" має надсилатися до кожного каналу новин за списком засобів інформації, а також вручатися самим кандидатом, оскільки це відкриває йому можливість особисто зустрітися з репортерами і редакторами.
Папка
Матеріали пакету для преси необхідно вкласти у папку з двома кишеньками. Титульна сторінка може бути оздоблена емблемою вашої кампанії або стрічкою. Найбільш важливу інформацію слід помістити у праву кишеньку папки (останній прес-реліз або інформація про особливу подію). У ліву кишеньку папки покладіть матеріали з загальною інформацією, такою як фотографії, біографії і т.д.
Вміст пакету для преси
1. Прес-реліз - коротке повідомлення про суть події, що відбувається.
2. Заява - остання заява або текст виступу кандидата з певного питання.
3. Аркуш з біографічними даними - односторінкове резюме, що містить історію політичної і службової кар'єри, а також інформацію особистого характеру (сім'я, освіта, місце народження).
4. Виклад біографії - декілька абзаців більш детальної розповіді про життя, походження, освіту, досягнення кандидата, яку репортери можуть або повторити дослівно, або використати під час написання статей.
5. Дані про штаб виборчої кампанії - імена головних членів команди, робочого комітету, почесного голови, фінансового директора, скарбника тощо. Список телефонів лише головних членів штабу.
6. Матеріали виборчої кампанії - зразки брошур, емблеми, значки кампанії, а також копії похвальних статей або нарисів, що написані про кандидата.
7. Характеристика округу - короткий, на декілька абзаців, виклад політичної, демографічної й історичної інформації про округ. Це особливо корисно для представників преси з іншої місцевості та з огляду на більшу інформативність вашої кампанії.
8. Фотографії - чорно-білі глянцеві портрети (газети не люблять кольорових фото), розміром 8х10 см; один з усміхненим, а інший з серйозним виразом обличчя кандидата (на різні випадки). Спеціальні кольорові слайди для телебачення, які дають можливість режисерові накласти зображення на свій матеріал (слайди з усміхненим і серйозним виразом обличчя кандидата).
ПРЕС-РЕЛІЗИ
Прес-реліз це надійний спосіб побачити у пресі матеріал таким, яким ви бажаєте. Він готується прес-секретарем і передається пресі. Він має писатися у газетному стилі і зосереджуватися на одному питанні.
Прес-релізи використовуються: для повідомлення про наступні заходи, дії або плани, про склад штабу виборчої кампанії; для презентації звіту або матеріалу з певного питання; для поширення точки зору кандидата з окремої проблеми; для звинувачення опонента; з метою підтримки певних дій або осіб. Всі прес-релізи мають ретельно перевірятися кандидатом і/або керівником виборчої кампанії.
Далі наведемо основні правила підготовки прес-релізу:
- Друкуйте прес-реліз на фірм енному бланку штабу виборчої кампанії кандидата чітким, простим друком. Вкажіть назву виборчої кампанії, адресу штабу, контактний телефон.
- В правому верхньому кутку сторінки надрукуйте ім'я людини для контактів (керівника кампанії або прес-секретаря).
- Над заголовком, з лівого боку сторінки надрукуйте „Для негайного поширення", якщо не бажаєте з якихось причин притримати матеріал. Якщо хочете притримати. Напишіть, що це для поширення в певний час, але гарантій, що репортер не використає інформацію до вказаного терміну немає.
- Користуйтеся заголовком, який привертає увагу, щоб зацікавити репортера або редактора.
- Вкажіть дату та місце, звідки надсилається прес-реліз.
- Найбільш важливі факти повинні підсумовуватися у першому абзаці. Цей ключовий абзац має відповідати на питання: ХТО? ЩО? КОЛИ? ДЕ? І ЧОМУ? Інколи й на питання: ЯК?
Другий абзац має містити одну чи дві цитати із виступів кандидата.
- Кожний наступний абзац по низхідній повинен бути менш важливим (перевернута піраміда). Це робиться для того, щоб редактор, коли немає місця для всього матеріалу, міг обрізати його в кінці, без втрати основного змісту.
- Прес-реліз слід друкувати через два інтервали з великими полями на одній сторінці. Не друкуйте на звороті сторінки. Якщо текст не вміщується на одній сторінці, внизу напишіть „продовження далі" і продовжуйте на наступній новій сторінці. В самому кінці тексту релізу відступіть рядок і надрукуйте посередині рядка знак ###. Це вказує на кінець матеріалу (міжнародний стандарт).
- Інформація прес-релізу має бути точною. Не перестарайтеся з редагуванням. Якщо прес-реліз підготовлено газетним стилем, у нього більше шансів побачити світ.
- Не допускайте граматичних помилок, уважно редагуйте текст. Будь-яка помилка підриватиме довіру до вашої кампанії.
- Передавайте прес-реліз власноручно. Поштою або факсом користуйтеся у крайньому випадку. Беріть до уваги режим роботи засобів інформації. Вчасність - гарантія того, що вас надрукують.
Ведіть записи всіх прес-релізів, помічаючи теми і дати.

ЗРАЗОК ПРЕС-РЕЛІЗУ
Мер,
Кандидат у президенти України
ІВАН СИДОРЕНКО
Для негайного поширення Контакт: Петро Нечипоренко
10 липня 1999 р. тел. 295-00-00
ІВАН СИДОРЕНКО ВИМАГАЄ ШТРАФУВАТИ КЕРІВНИКІВ ЗА ВЖИВАННЯ НАРКОТИКІВ
Мер м. Квітневе сьогодні запропонував запровадити кримінальну відповідальність керівників, які дозволяють своїм службовцям вживати наркотики на роботі.
Виступаючи на нараді працівників судових органів міста, Сидоренко порівняв свою пропозицію з „нульовою терпимістю" у питанні боротьби з наркотиками, яку ведуть прикордонні служби.
„Яхти власників, що влаштовують вечоринки для наркоманів, мають конфісковуватися береговою охороною" - заявив Сидоренко. „Керівник, що дозволяє вживати наркотики на роботі, повинен підлягти як найвищому штрафу"
„Ми хочемо, щоб зрозумів кожній - в країні не повинно бути місця наркотикам" сказав кандидат у Президенти України, мер Сидоренко. „У іншому випадку, Їм не уникнути кримінальної відповідальності".
„Закон має право довести, - сказав Сидоренко, - що робоче місце - це не місце для наркотиків".
Іван Сидоренко, кандидат у Президенти України, юрист за фахом, є одночасно головою громадської організації з питань боротьби зі злочинністю.

###
ПОВІДОМЛЕННЯ ДЛЯ ПРЕСИ
Повідомлення для преси - спеціальний тип прес-релізу. В повідомленні доводиться до відома преси специфіка майбутньої події, яка має дістати висвітлення у засобах інформації.
Повідомлення для преси друкується і поширюється практично так само, як і прес-реліз. Однак, крім заголовку, воно має містити помітку „Повідомлення для преси", бути без цитат і не довше двох-трьох абзаців. Повідомленні для преси має відповідати на питання: ХТО? ЩО? КОЛИ? ДЕ?
Воно має містити рівно стільки інформації, щоб пресу зацікавив якийсь захід, але не більше, щоб пошкодити його висвітленню. Не забудьте після розповсюдження зателефонувати та ще раз нагадати про захід.
Ось зразок повідомлення для преси:


Повідомлення для преси
ІВАН СИДОРЕНКО ОГОЛОСИТЬ ПРОГРАМУ СТВОРЕННЯ НОВИХ РОБОЧИХ МІСЦЬ В УКРАЇНІ.
П'ятниця, 17 травня 2000 р.
11.30 - Будинок мерії, вул. Вишнева, 10.

Іван Сидоренко, мер м Квітневе, кандидат у Президенти України, оголосить свою програму (с чотирьох пунктів) створення нових робочих місць в Україні. Запрошується преса. Додаткову інформацію ви можете одержати у прес-секретаря Петра Нечипоренка, тел. 295-00-00.




ПРЕС-КОНФЕРЕНЦІЇ
Прес-конференції - чудовий засіб завоювання висвітлення у пресі. Проте, тут важливе значення має підготовка, оскільки кандидат буде мов „на сковорідці". Проведіть репетицію відповідей на можливі запитання. Хоч ви плануєте прес-конференцію на певну тему, преса може на це уваги не зважити. Тому будьте готові до запитань на інші теми.
Підготуйте вступне слово, в якому пояснюється головна підстава скликання прес-конференції. Поширте прес-реліз, який містить витримки із майбутньої заяви кандидата. Підготуйте пакет для преси з усіма матеріалами даної теми прес-конференції. Додайте сюди й матеріали виборчої кампанії.
Прес-конференції потрібно використовувати для головних заяв вашої кампанії та готувати завчасно у відповідності до стратегії й плану виборчої кампанії. Не зловживайте прес-конференціями і скликайте їх лише тоді, коли кандидатові є про що сказати. Серія інтерв'ю один на один з репортерами, особисто чи по телефону може довести інформацію до преси і без прес-конференції.
Плануючи прес-конференцію, дотримуйтесь наступних правил:
1. Плануйте конференцію, пам'ятаючи про графік роботи засобів інформації. Виберіть день і час, коли преса не зайнята іншими подіями, наприклад, регулярними заходами міського масштабу.
2. Передбачайте можливість того, що ось може не дозволити пресі відвідати прес-конференцію.
3. Повідомте пресу не пізніше, ніж за 48 годин, а краще за тиждень до вашого заходу. Періодично нагадуйте журналістам про час і місце проведення прес-конференції.
4. Нагадуючи про конференцію, переконайте пресу у важливості вашого заходу. Підкажіть журналістам, під яким кутом зору потрібно розглядати ті новини, про які вони довідаються на прес-конференції.
5. Виберіть зручне і привабливе приміщення. Постарайтеся знайти таке приміщення, яке символізує завчасно потурбуйтесь про дозвіл на використання даного приміщення.
6. Кандидата слід добре підготувати. Він має прорепетирувати заяву, підготуватися до запитань і відповідей, та бути добре обізнаним з усіма матеріалами, які будуть передаватися представникам преси під час конференції.
7. Будьте гостинними до журналістів. Приготуйте для них прохолодні напої, каву.
8. Перевірте приміщення завчасно, аби переконатися, що все готове. Потурбуйся про електричні розетки, якщо ви не чекаєте телебачення. Організуйте сцену, стільці, освітлення, розташування мікрофонів, якими користуватиметься преса.
9. Розпочинайте своєчасно. Закінчуйте прес-конференцію до того, як інтерес почне спадати. В іншому разі якийсь репортер використає це для провокаційного запитання. Ва маєте бути готовими затриматись після прес-конференції і дати інтерв'ю один на один.
10. Розповсюдьте прес-релізи або пакети для преси до початку конференції і забезпечте наявність цих матеріалів в доступному для всіх місці. Запишіть, хто з преси не прийшов і надішліть їм усі матеріали після конференції.
11. Плануйте прес-конференцію на півгодини: 1ё0 хвилин на виступ і 20 хвилин на запитання і відповіді.
12. Запишіть прес-конференцію на магнітофон, щоб у вас залишився документальний запис про все, що було сказано.
ФОТОГРАФІЇ В КАМПАНІЇ
Фотографії - надзвичайно ефективний засіб комунікації. Завчасно підготуйте набір фотографій, щоб вони завжди були у вас під руками на протязі усієї кампанії.
Для ведення кампанії потрібні (1) чорно-білі глянцеві фотографії для преси, розміром 8ч10, одна з усміхненим обличчям і одна з серйозним виразом обличчя. (2) Далі, зробіть набір різних фотографій кандидата для використання в передвиборчій літературі та для надсилання до засобів інформації. ()3) Нарешті, фотографуйте кандидата під час головних заходів та надсилайте ці знімки до щоденних та тижневих газет.
Створіть відбірку фотографій, яка ілюструвала б імідж кандидата. Наприклад, якщо головною темою кампанії є освіта, підготуйте набір фото кандидата з дітьми.
Використовуйте фотографії, які підлещують кандидатові. Ніколи не розповсюджуйте фотографій, на яких він зображений не в кращому вигляді. Варто не пошкодувати часу та коштів і підготувати фотографії високої якості.
Кандидат мусить бути у фокусі всіх фотографій, які використовуються під час кампанії. Кращий тип фотографій - натурні зйомки, знімки кандидата з іншими людьми, де він виглядає невимушено й природно.
Різновиди фотографій, які знадобляться для кампанії:
- офіційні фотографії кампанії - чорно-білі глянцеві, розміром 8ч10, одне фото з серйозним виразом обличчя, одне фото - з усміхненим обличчям;
- кандидат і робітники - знімки кандидата з робітниками одного з провідних підприємств району;
- кандидат і сім'я - натурні фотографії кандидата з дружиною і дітьми;
- кандидат працює - фотографії кандидата на його робочому місці;
- кандидат виступає - фотографії кандидата, коли він виступає перед різними групами;
- кандидат і школярі;
- кандидат і ветерани;
- кандидат у своєму окрузі - знімки кандидата у визначених місцях округу.

ТИЖНЕВІ ПРОГРАМИ ДЛЯ ЗАСОБІВ ІНФОРМАЦІЇ
Деякі поради, якими можна скористатися:
1. Надішліть до місцевої преси список заходів, в яких кандидат братиме участь наступного тижня. Старайтеся, щоб усі ці заходи заслуговували того, щоб бути новиною.

2. Надсилайте одно сторінкові бюлетені до своїх прихильників та преси щоб тримати їх в курсі справ своєї кампанії.

3. Кандидат має бути поінформованим про місцеві та загальні для округу проблеми і коли буде нагода - коментувати їх під час інтерв'ю. Пам'ятайте, коментарі потрібно робити своєчасно.

4. Запрошуйте представників преси на всі виступи кандидата.

5. Робіть вирізки всіх статей, де йдеться про вашу та вашого опонента кампанії.

6. Використовуйте свята та пам'ятні дати, які відзначаються під час виборчої кампанії, для випуску прес-релізів та заяв для преси.

7. Потрібно знати календар виборів. Зберігайте копії своїх звітів та звітів опонента про виборчу кампанію на випадок, коли преса звернеться до вас з запитаннями з цього приводу. Будь-яке порушення термінів, що передбачається виборчим законодавством, можна використати для того, щоб мати пресу.

РАДІОАКТУАЛІЇ (репортажі на злобу дня)
Радіоактуалія - це просто записаний голос кандидата, що надходить до радіостанції по телефону. Оскільки радіо новини транслюються лише декілька хвилин, ваші репортажі мають звучати не більше 30 секунд.
Завжди телефонуйте до радіостанції заздалегідь, щоб з'ясувати, чи буде прийнята ваша актуарія, Інколи станції не прийматимуть від кандидата запис його заяви. Вони надають перевагу інтерв'ю, записаному репортером.
І це також добре, оскільки є нагода, щоб голос кандидата прозвучав в ефірі. Ідіть на зустріч цим інтерв'ю один на один.
Актуарії, як особливий жанр радіопередач, корисний для прес-секретарів, які прагнуть багато повідомити на протязі короткого часу. До актуарій можна вдатися після важливої заяви для преси, під час якої не було радіорепортера. Ними також можна скористатися тоді, коли необхідно зробити заяву, а кандидат в цей час знаходиться десь далеко.
Сьогодні існує багато технічних засобів, які сприяють поширенню радіоактуалій, як жанру радіопередач. Вони прості і недорогі, тому ними варто скористатися під час виборчих кампаній. Щоб надіслати свої актуарії до радіостанції, вам потрібно мати:
· недорогий касетний диктофон;

· пру прищіпок, які коштують дешево;

· якщо є два телефонних апарати, то це ідеально. Але трюк можна зробити і з одним апаратом.
З'єднайте напряму магнітофон з телефонною лінією за допомогою дроту з прищіпками. Для цього, один кінець дроту з на кінчиком для магнітофонного гнізда вставте у гніздо в позначкою „вхід". Відверніть кришку, де знаходиться телефонна мембрана (нижня частина телефонної трубки) і приєднайте інший роздвоєний кінець дроту з прищіпками до металевих контактів, які добре видно, коли виймаєте мембрану. Натиснувши клавішу магнітофону „play", ваше послання розпочне транслюватися по телефонній лінії.
Декілька порад, як готувати радіоактуалії:
· Напишіть коротку і стислу (на 30 секунд) заяву для кандидата, яку він має прочитати.

· Нехай кандидат прочитає текст заяви так, немов він розмовляє з репортером. Не дозволяйте кандидатові просто читати текст, це все зіпсує.

· Підготуйте магнітофон з'єднаний за допомогою дроту з прищіпками з телефоном, поставте касету з записом вашої заяви на актуальну тему. За допомогою іншого телефону з'єднайтеся з радіостанцією.

· З вами поруч завжди має бути особа (краще, щоб був прес-секретар), яка б зателефонувала до радіостанції і домовилася з репортером про включення магнітофону. Поясніть репортеру про всі обставини, пов'язані з цим заходом. Слід коротко повідомити про зміст прес-релізу, з приводу якого підготовлена актуарія.

· Якщо радіостанція дала згоду прийняти актуарію, порахуйте по телефону „три, два, один". Сказавши „один", включіть магнітофонну стрічку.

· Залишайтеся на лінії, щоб переконатися, що станція зробила якісний запис. Подякуйте репортерові і покладіть трубку.
Не зловживайте актуаліями. Навіть ті станції, які транслюють радіоактуалії, часто бажають брати персональні інтерв'ю у кандидата. Навіть під час головних виборчих кампаній одна або дві актуарії не протязі тижня забагато.
Якщо станція відмовляю вам, будьте люб'язними. Подякуйте за забраний час і звертайтеся до іншої станції. Ніколи не вдавайтеся до суперечок; радіостанції не зобов'язані брати ваші актуарії.
І знову ж таки, будьте переконаними, що ваша заява заслуговує того, щоб бути новиною. Якщо ваша актуарія не заслуговує на новину, у майбутньому буде важко домовитися про наступну актуарію або інтерв'ю. Прагніть того, щоб ваша актуарія не виглядала як комерційна реклама. Робіть її своєчасно; не датуйте актуарію, користуючись, наприклад, словами „цього ранку" або „у середу" і т.д.